img

دليلك نحو خطوات كتابة تقرير جيد

img

أخرى

دليلك نحو خطوات كتابة تقرير جيد

دليلك نحو خطوات كتابة تقرير جيد

فهرس المحتويات:

  • ما هو التقرير؟
  • أنواع تنسيقات التقارير
  • ما هو هيكل التقرير؟
  • ماذا ينبغي أن يتضمن التقرير
  • خطوات كتابة تقرير جيد

تجعل التقارير من السهل إطلاع شخص ما على آخر المستجدات بشأن موضوع ما. ولكن خطوات كتابة التقرير في الواقع ليست بالأمر السهل على الإطلاق. لمساعدتك عل فهم ما يجب فعله عند الكتابة، نقدم لك مقالاً صغيراً من إعدادنا يتناول كل ما يجب معرفته عند كتابة تقريرك وتنسيقها.

ما المقصود بكتابة تقرير؟

في الواقع، عندما يتحدث الناس عن "التقارير"، فإنهم يشيرون عادة إلى الوثائق الرسمية التي توضح الحقائق المتعلقة بموضوع ما، والتي يكتبها عادة خبير في الموضوع أو شخص مكلف بالتحقيق فيه. هناك خطوات لكتابة التقرير وأنواع مختلفة من التقارير، والتي سيتم شرحها في القسم التالي ولكنها في الغالب تناسب هذا الوصف.

ما نوع المعلومات التي يتم تبادلها في التقارير؟

  • تفاصيل الحدث أو الموقف
  • العواقب أو التأثير المستمر لحدث أو موقف
  • تقييم البيانات الإحصائية أو التحليلات
  • تفسيرات من المعلومات الواردة في التقرير
  • التوقعات أو التوصيات بناءً على المعلومات الواردة في التقرير

كيف ترتبط المعلومات بأحداث أو تقارير أخرى؟

ترتبط التقارير ارتباطًا وثيقاً بكتابة المقالات على الرغم من وجود بعض الفروق الواضحة. في حين يعتمد كلاهما على الحقائق، تضيف المقالات الآراء والحجج الشخصية للمؤلفين ،بينما تلتزم التقارير عادةً بالحقائق فقط قد تتضمن بعض تفسيرات المؤلف لهذه الحقائق، على الأرجح في الخاتمة.

بالرغم من ذلك، فإن التقارير منظمة بشكل كبير، وعادة ما تكون مصحوبة بجداول محتويات وعناوين فرعية كثيرة. وهذا يجعل من الأسهل على القراء مسح التقارير بحثًا عن المعلومات التي يبحثون عنها. من ناحية أخرى، فإن المقالات من المفترض أن تُقرأ من البداية إلى النهاية، وليس تصفحها للحصول على رؤى محددة.

أنواع تنسيقات التقارير:

هناك عدة أنواع مختلفة من التقارير، وذلك حسب الغرض والشخص الذي تقدم تقريرك إليه. وفيما يلي قائمة سريعة بالأنواع الشائعة من التقارير:

  • التقرير الأكاديمي: يختبر فهم الطالب للموضوع مثل: تقارير الكتب والتقارير التي تكتب عن الأحداث التاريخية، والسير الذاتية.
  • تقارير الأعمال: تحدد المعلومات المفيدة في استراتيجية الأعمال مثل: تقارير التسويق والمذكرات الداخلية وتحليل نقاط القوة والضعف، والفرص والتهديدات وتقارير الجدوى.
  • التقارير العلمية: تشارك نتائج الأبحاث مثل: أوراق البحث ودراسات الحالة وعادةً في المجلات العلمية.

ما هو الهيكل المتبع في كتابة تقرير؟

يعتمد تنسيق التقرير على نوع التقرير ومتطلبات المهمة، وفي حين يمكن للتقارير استخدام هيكلها الفريد فإن معظمها يتبع هذا النموذج الأساسي:

  • الملخص التنفيذي: تماماً مثل الملخص في ورقة أكاديمية، فإن الملخص هو قسم مستقل يلخص النتائج في تقريرك حتى يعرف القارئ ما الذي يتوقعه، وهي مخصصة فالغالب للتقارير الرسمية.
  • المقدمة: عند إعداد نص التقرير يجب أن تشرح مقدمة الموضوع العام الذي أنت على وشك مناقشته. مع بيان أطروحتك وأي معلومات خلفية تحتاج الى معرفتها قبل الدخول في النتائج الخاصة بك.
  • النص: يوضح نص التقرير جميع اكتشافاتك الرئيسية مقسما الى عناوين رئيسية وعناوين فرعية. ويشكل النص الجزء الأكبر من التقرير بالكامل في حين أن المقدمة والخاتمة لا يزيد كل منهما عن بضع فقرات. ويمكن أن يمتد النص لصفحات.
  • الاستنتاج: هو المكان الذي تجمع فيه كل المعلومات الموجودة في تقريرك وتتوصل الى تفسير او حكم نهائي. وعادة ما يقوم المؤلف هنا بإدخال آرائه الشخصية أو استنتاجاته.

ماذا ينبغي أن يتضمن التقرير؟

كن على اطلاع على هذه المتطلبات الخاصة - فهي تميل إلى الظهور كثيرًا:

  • صفحة العنوان:غالبًا تستخدم هذه التقارير صفحة العنوان للحفاظ على الأمور منظمة، فإذا كان على الشخص قراءة تقارير متعددة، فإن صفحات العنوان تجعل من السهل تتبعها.
  • جدول المحتويات: يساعد جدول المحتويات القراء على الانتقال مباشرة إلى القسم الذي يهتمون به، مما يسمح بتصفح أسرع.
  • ترقيم الصفحات: يساعد ترقيم الصفحات على التأكد من ترتيب الصفحات في حالة حدوث أي خلط أو أخطاء مطبعية.
  • العناوين الرئيسية والفرعية:عادةً ما يتم تقسيم التقارير إلى أقسام، حسب العناوين الرئيسية والفرعية، لتسهيل التصفح والمسح الضوئي.
  • الاستشهادات: إذا كنت تستشهد بمعلومات من مصدر آخر، فإن إرشادات الاستشهادات تخبرك بالتنسيق الموصي به.
  • صفحة المراجع: تحتوي القائمة الببليوغرافية في نهاية التقرير على الاعتمادات والمعلومات القانونية للمصادر الأخرى التي حصلت منها على المعلومات.

خطوات كتابة تقرير بشكل جيد:

اتبع الخطوات التاليةعند كتابة التقرير لكي تنتقل من مجرد فكرة إلى ورقة بحثية مكتملة.

  1. اختر موضوعًا بناءً على المهمة

قبل أن تبدأ في كتابة التقرير، عليك اختيار موضوع تقريرك.

  1. إجراء البحوث

المفتاح هنا هو البحث عن مصادر موثوقة  من أجل كتابة التقرير  مثل: الوثائق الرسمية، والتقارير الأخرى، وأوراق البحث، ودراسات الحالة وما إلى ذلك. لا تتردد في استخدام الأبحاث المذكورة في تقارير مماثلة أخرى. يمكنك غالبًا العثور على الكثير من المعلومات عبر الإنترنت من خلال محركات البحث، ولكن زيارة سريعة إلى المكتبة قد تساعدك أيضًا في بعض الأحيان.

  1. اكتب بيان الأطروحة

قبل أن تتقدم خطوة أخرى، اكتب بيان أطروحة لمساعدتك على تصور الموضوع الرئيسي لتقريرك.

  1. إعداد مخطط تفصيلي

ينصح بكتابة مخطط تفصيلي لجميع أنواع الكتابة، فهو مفيد بشكل خاص للتقارير نظراً لتركيزها على التنظيم. ولأن التقارير غالباً ما تكون مفصولة بعناوين رئيسية وفرعية فإن المخطط التفصيلي المتماسك يضمن لك البقاء على المسار الصحيح أثناء الكتابة دون تفويت أي شيء.

  1. اكتب مسودة أولية

عادة هي الخطوة الأكثر استهلاكًا للوقت. وهنا يمكنك أخذ كل المعلومات من بحثك ووضعها في كلمات. لتجنب الإرهاق، ما عليك سوى اتباع مخططك خطوة بخطوة للتأكد من عدم ترك أي شيء عن طريق الخطأ.

  1. قم بمراجعة وتحرير تقريرك

قم بإعادة قراءة تقريرك أولاً للتأكد من عدم وجود أي مشكلات رئيسية، مثل حذف أو تحريك جمل وفقرات كاملة. في بعض الأحيان قد تجد أن بياناتك غير متناسقة، أو أنك أسأت تنسيق نص ما في التقرير.

أخيرًا، من المفيد مراجعة تقريرك مرة أخيرة، فقط لتحسين صياغتك والتحقق من الأخطاء النحوية أو الإملائية

تقدم مؤسسة البيان للخدمات الأكاديمية خدمات بحثية متكاملة، فلا تتردد في طلب أي من هذه الخدمات من هنا.

دليلك نحو خطوات كتابة تقرير جيد

https://wa.me/970597715615

 

مقالات متعلقة

إشترك فى القائمة البريدية

أضف بريدك الالكترونى ليصلك كل جديد.