دليلك نحو خطوات كتابة تقرير جيد
فهرس المحتويات:
تجعل التقارير من السهل إطلاع شخص ما على آخر المستجدات بشأن موضوع ما. ولكن خطوات كتابة التقرير في الواقع ليست بالأمر السهل على الإطلاق. لمساعدتك عل فهم ما يجب فعله عند الكتابة، نقدم لك مقالاً صغيراً من إعدادنا يتناول كل ما يجب معرفته عند كتابة تقريرك وتنسيقها.
في الواقع، عندما يتحدث الناس عن "التقارير"، فإنهم يشيرون عادة إلى الوثائق الرسمية التي توضح الحقائق المتعلقة بموضوع ما، والتي يكتبها عادة خبير في الموضوع أو شخص مكلف بالتحقيق فيه. هناك خطوات لكتابة التقرير وأنواع مختلفة من التقارير، والتي سيتم شرحها في القسم التالي ولكنها في الغالب تناسب هذا الوصف.
ما نوع المعلومات التي يتم تبادلها في التقارير؟
كيف ترتبط المعلومات بأحداث أو تقارير أخرى؟
ترتبط التقارير ارتباطًا وثيقاً بكتابة المقالات على الرغم من وجود بعض الفروق الواضحة. في حين يعتمد كلاهما على الحقائق، تضيف المقالات الآراء والحجج الشخصية للمؤلفين ،بينما تلتزم التقارير عادةً بالحقائق فقط قد تتضمن بعض تفسيرات المؤلف لهذه الحقائق، على الأرجح في الخاتمة.
بالرغم من ذلك، فإن التقارير منظمة بشكل كبير، وعادة ما تكون مصحوبة بجداول محتويات وعناوين فرعية كثيرة. وهذا يجعل من الأسهل على القراء مسح التقارير بحثًا عن المعلومات التي يبحثون عنها. من ناحية أخرى، فإن المقالات من المفترض أن تُقرأ من البداية إلى النهاية، وليس تصفحها للحصول على رؤى محددة.
هناك عدة أنواع مختلفة من التقارير، وذلك حسب الغرض والشخص الذي تقدم تقريرك إليه. وفيما يلي قائمة سريعة بالأنواع الشائعة من التقارير:
يعتمد تنسيق التقرير على نوع التقرير ومتطلبات المهمة، وفي حين يمكن للتقارير استخدام هيكلها الفريد فإن معظمها يتبع هذا النموذج الأساسي:
كن على اطلاع على هذه المتطلبات الخاصة - فهي تميل إلى الظهور كثيرًا:
اتبع الخطوات التاليةعند كتابة التقرير لكي تنتقل من مجرد فكرة إلى ورقة بحثية مكتملة.
قبل أن تبدأ في كتابة التقرير، عليك اختيار موضوع تقريرك.
المفتاح هنا هو البحث عن مصادر موثوقة من أجل كتابة التقرير مثل: الوثائق الرسمية، والتقارير الأخرى، وأوراق البحث، ودراسات الحالة وما إلى ذلك. لا تتردد في استخدام الأبحاث المذكورة في تقارير مماثلة أخرى. يمكنك غالبًا العثور على الكثير من المعلومات عبر الإنترنت من خلال محركات البحث، ولكن زيارة سريعة إلى المكتبة قد تساعدك أيضًا في بعض الأحيان.
قبل أن تتقدم خطوة أخرى، اكتب بيان أطروحة لمساعدتك على تصور الموضوع الرئيسي لتقريرك.
ينصح بكتابة مخطط تفصيلي لجميع أنواع الكتابة، فهو مفيد بشكل خاص للتقارير نظراً لتركيزها على التنظيم. ولأن التقارير غالباً ما تكون مفصولة بعناوين رئيسية وفرعية فإن المخطط التفصيلي المتماسك يضمن لك البقاء على المسار الصحيح أثناء الكتابة دون تفويت أي شيء.
عادة هي الخطوة الأكثر استهلاكًا للوقت. وهنا يمكنك أخذ كل المعلومات من بحثك ووضعها في كلمات. لتجنب الإرهاق، ما عليك سوى اتباع مخططك خطوة بخطوة للتأكد من عدم ترك أي شيء عن طريق الخطأ.
قم بإعادة قراءة تقريرك أولاً للتأكد من عدم وجود أي مشكلات رئيسية، مثل حذف أو تحريك جمل وفقرات كاملة. في بعض الأحيان قد تجد أن بياناتك غير متناسقة، أو أنك أسأت تنسيق نص ما في التقرير.
أخيرًا، من المفيد مراجعة تقريرك مرة أخيرة، فقط لتحسين صياغتك والتحقق من الأخطاء النحوية أو الإملائية
تقدم مؤسسة البيان للخدمات الأكاديمية خدمات بحثية متكاملة، فلا تتردد في طلب أي من هذه الخدمات من هنا.
أضف بريدك الالكترونى ليصلك كل جديد.