استخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث

لا نعتقد أن هناك جدل حول ما هو أفضل برنامج لكتابة الأبحاث فهناك اجماع بأن الوورد هو الأجدر بهذا اللقلب ولهذا نضع مدخل لاستخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث كشرح مبسط لكيفية استخدامه في الأبحاث بشكل رئيسي.

كما لابد أن تعرف أن الوورد يستخدم بالدرجة الأولى في تنسيق الأبحاث والعديد من العمليات المحورية الأخرى، وليس عليك التردد في أن تستخدم هذا البرنامج في كتابة بحثك بل اقرأ هذا المدخل ثم استزيد وتدرب على البرنامج وامضي بقلب قوي في كتابة بحثك.

تعريف اصطلاحي لبرنامج الوورد:

نبدأ في مدخل لاستخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث بوضع لفتة تعريفية حول هذا البرنامج، مجيبين فيها على انتماء البرنامج وطبيعة عمله.

حيث يعرف الوورد إصطلاحياً بأنه برنامج أساسي من سلسلة مايكروسفت أوفس يشمل على خوارزمية برمجية لكتابة الملفات وتنسيقها وإخراجها عبر النوافذ والأوامر المتنوعة داخل هذا البرنامج.

ويرتبط تعريف الوورد بالأبحاث، باعتبار أن الأبحاث هي أكثر الملفات النصية التي يتم اصدارها عالمياً، على سبيل المثال سجلت جامعة شيكاغو الأمريكية عدد 30 ألف بحث يصدر في السنة الواحدة فقط من هذه الجامعة، وقس على ذلك باقي الجامعات حول العالم.

وفي لفتة ضرورية ضمن لفتات التعريف بالوورد هي أن الوورد يقوم بالعديد من الوظائف غير الكتابة النصية والتنسيق، كما أنه برنامج يعتمد عليه من البداية إلى النهاية في كتابة أي بحث.

خطوات البدأ باستخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث:

ستبدأ باستدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث، بمجرد أن تجمع المعلومات وتتمكن من صياغتها، حيث كل ما عليك فعله هو فتح البرنامج ومن ثم اتباع ما يلي:

1. فتح البرنامج يكون من خلال الذهاب إلى حزمة المايكروسفت أوفس على جهاز الحاسوب والضغط على أيقونة الوورد.
2. أو ما سيظهر أمامك هو شريطين الأول ( الصفحة الرئيسية) وما تحتويه من بنود، والشريط الرئيسي الذي يشمل الصفحة الرئيسية هو شريط ( أ]قونات الوورد )، حيث تقوم كل أيقونة بتنفيذ مهام خاصة نعرفها فيما بعد.
3. نظل الآن في الصفحة الرئيسية والتي ستبدأ بشكل مباشر كتابة البحث عليها من خلال الكيبورد.
4. يلزمك تحديد نوع الخط وحجمه من الصفحة الرئيسية، إضافة إلى تنظيم الفقرات والتباعد بين الأسطر.
5. فيما يلي من نقاط نضع أمامك بعض الحيثيات الشائعة التي تعتمد لكتابة البحوث من ناحية الخطوط وتجهيز الفقرات وهي:

_ خط نوع (Arial ) أو (Simplified Arabic) أو (Times New Roman)، فهذه أشهر ثلاثة خطوط يتم استخدامها على برنامج الوورد في كتابة البحوث.

_ يتم وضع خاصية نمط الخط ب ( عادي ) من خلال المربعات التي تعرف ب ( أبجد هوز ).

_ حجم الخط يكون في المضمون العام 14 وفي العناوين 16.

_ حسب لغة الكتابة يتم تحديد المحاذات في الفقرات، فاللغات التي تبدأ من اليمين لليسار كلغة العربية يتم عمل الفقرة بدايتها من اليمين، والعكس صحيح في اللغة الانجليزية وما شاببها من لغات تبدأ من اليسار إلى اليمين.

_ أنظر الصورة التي في الأسفل، فستجد من اليمين لليسار ما يلي ( البداية من اليمين، التوسيط، البداية من اليسار، اختيار الضبط)، أمام الخيارات الثلاثة الأولى فهي ما أشرنا إليه في النقطة السابقة، ولكن الضبط يعني أن تكون الفقرة مبتدئة ومنتهية في نفس النقطة لكافة سطورها، ويفضل استخدام أحد الخيارين ( ضبطـ أو كشيدة صغيرة).

_ التباعد بين السطور يفضل أن يكون (1.15).

نظرة على الأيقونات الأساسية في برنامج الوورد:

استخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث يتطلب التعرف الشامل على أيقوناته، حيث أن كل أيقونة تقوم بمهمات في مجال خاص، وهذه الأيقونات هي الممثلة للشريط العلوي الأساسي في الوورد، وهي:

أولاً: الصفحة الرئيسية: وهي الأيقونة الأكثر استخداماً والتي تحتوي على أغلى العمليات والأوامر، بل إن 90% من استخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث يكون من خلال هذه الأيقونة التي تشمل:

1. أنواع وأحجام الخطوط
2. ضبط وتنسيق الفقرات
3. التباعد بين السطور
4. البداية والنهاية لمؤشر الكتابة
5. الألوان سواء للنصوص أو التحديد اللوني وغيره
6. الاضافات مثل التغميق أو الامالة وفيرها.
7. التعداد النقطي والتعداد الرقمي

ثانياً: إدراج: وهي مختصة بإنشاء الأشكال و كذلك الجداول والعديد من الأمور الأخرى التي تعتبر مكملة للنصوص وأهمها:

1. كتابة وتصميم صفحة الغلاف
2. إضافة صفحة فارغة
3. إدراج الجداول حسب تحديد عدد الصفوف والأعمدة
4. إدراج الصور والرسومات
5. القصاصات الفنية
6. الأشكال المختلفة مثل الدوائر والمربعات و كذلك المستطيلات والخطوط وغيرها
7. إنشاء مربعات الحوار
8. عمل مخططات سواء مخططات أعمدة أو أسهم
9. الارتباط التشعبي
10. الإشارات المرجعية
11. ترقيم الصفحات
12. إدراج الأشكال العلمية مثل المعادلات والرموز الكيميائية وغيرها.

ثالثاً: تخطيط الصفحة: وهي المختصة بتهيئة صفحات البحث وتجهيزها لاحتواء النص، وأهم ما تشمله:

1. تنسيق وتحديد الهوامش الأربعة
2. حجم ورقة الكتابة
3. لون الصفحة
4. تسطير الصفحة
5. المسافات البادئة
6. التباعد
7. وضع التأثيرات على الاطارات

رابعاً: مراجع:

من اسمها نعرف أنها مختصة بالمراجع وتوثيقها وأمور أخرى مشابهة، وتحتوي على العديد من الأوامر وهي:

1. إنشاء فهارس المحتويات
2. إدراج الحاشية السفلية ( التوثيق الداخلي) .
3. إدراج التعليقات الاضافية
4. إنشاء اقتباس
5. الاسناد الترافقي للنصوص.

خامساً: مراسلات: لا تستخدم هذه الأيقونة كثيراً في البحوث، وبالأحرى هي تستخدم في قوالب أخرى مثل المطويات والبطاقات البريدية، وأهم ما تشمله هو تصميم المغلفات وإنشاء جداول للمستلمين.

سادساً: مراجعة: تحتوي على عدة خيارات خاصة بالمراجعة النهائية للبحث، وأهم ما تحتويه:

1. التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي
2. قاموس المفردات
3. عدد الكلمات
4. الترجمة
5. تحديد اللغة
6. تقييد التحرير

سابعاً: عرض: وهي أيقونة خاصة

بشكل العرض وما يظهر أمامك على الشامة، وأهم ما تحتويه هذه القائمة:

1. تخطيط الطباعة
2. القراءة في وضع ملئ الشاشة
3. تخطيط الويب
4. تخطيط تفصيلي
5. معاينة المسودة
6. المسطرة
7. التكبير والتصغير
8. العرض بصفحة واحدة أو صفحتين بجانب بعضهما البعض
9. تبديل النوافذ.

ثامناً: ملف: وهي أيقونة مهمة وتأتي في الترتيب الأول في الشريط العلوي ويتم تعليمها باللون الأزرق، ويمكن من خلالها القيام بما يلي:

1. حفظ الملف
2. التصدير للطباعة
3. بيان الملفات الأخيرة التي تم فتحها على الوورد
4. إنشاء ملف جديد.

ما يمكنك القيام به على برنامج الوورد لكتابة بحث:

حزمة متكاملة من الوظائف يقوم بها برنامج الوورد، ولهذا يعتبر استخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث هو الطريقة المثالية لتجهيز البحث و كذلك تجهيزه للطباعة، حيث يقدم الوورد المهام التالية:

1. كتابة النصوص كاملة من بداية البحث إلى نهايته.
2. تنسيق البحث شامل على كافة التفاصيل من أنواع و كذلك أحجام خطوط إلى الهوامش والتباعد وما إلى ذلك من محددات.
3. ترقيم الصفحات.
4. التدقيق اللغوي شامل على التدقيق الاملائي والنحوي.
5. إدراج الجداول والأشكال بمختلف أنواعها وأشكالها.
6. إضافة الألوان إلى النصوص والأشكال والصفحات.
7. تسطير الصفحات.
8. معرفة عدد كلمات البحث وعدد صفحاته.
9. المعاينة قبل الطباعة.
10. التصدير للطباعة بشكل مباشر إلى الطابعة دون الحاجة لأي برنامج آخر يعمل كوسيط.
11. التعامل مع كافة اللغات الأساسية ومنها العربية والإنجليزية والفرنسية والألمانية.

مميزات برنامج الوورد:

1. الميزة الأقوى للورد بأن يخرج البحث بشكل كامل غير منقوص، ولهذا استخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث يساعد في ضبط تشتت الباحث و كذلك تغنيه عن الكثير من البرامج الأخرى.
2. متعارف عليه بشكل كبير، و كذلك نرى اليوم أن كثير من الجامعات تقوم بتدريس أساسيات برنامج الوورد ضمن المتطلبات الجامعية الأساسية لأي تخصص والتي غالباً ما تحمل اسم ( مقدمة في علم الحاسب الآلي ).
3. يوفر العديد من الخدمات إلى جانب الكتابة، والتي أوردناها في الفقرة السابقة من هذا المقال.
4. سلسل التعامل ويمكن تعديل الملف بسهولة وفي أي وقت.
5. يعتبر من البرنامج خفيفة الوزن على أجهزة الحاسوب، و كذلك تتوافر نسخه المتعددة على الموقع الرئيسي لمايكروسفت إما بشكل مجاني في النسخ القديمة أو بسعر رمزي في النسخ الحديثة.
6. يعتبر من البرامج المؤهلة للدخول في برامج أخرى، على سبيل المثال تعلم الكتابة على الوورد يهيء المستخدم لتعلم استخدام ( البوربوينت ) و (الإكسل).
7. يتميز الوورد بأنه غير معقد، حيث تأتي أيقوناته شاملة على الأوامر بشكل مناسب.
8. يوفر العديد من الخيارات للأمر الواحد، على سبيل المثال في ترقيم الصفحات نجد الوورد يوفر ما يقارب ال30 نمط لكيفية ترقيم الصفحات.

انتبه لهذه الأمور عند استخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث:

هذه الأمور قد لا ينتبه لها المستخدم، فيقع في الخطأ نتيجة ذلك، ولهذا رصدنا مجموعة منها لنلفت انتباهك لها لتراعيها:

1. يجب أن تتعرف على السياسة التحريرية للجامعة، فهذه السياسة تشمل على أساسيات التنفيذ التي تقبلها الجامعة مثل أنواع الخطوط و كذلك أحجامها.
2. آلية التنسيق من المهم معرفة ما تطلبه الجامعة أيضاً، فخطوط العناوين الرئيسية غير الفرعية و كذلك الفقرات لها نظام معين وهكذا.
3. عند استخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث حاول الاستفادة من كل المهام، على سبيل المثال اكتب البحث ونسقه و كذلك افحص التدقيق اللغوي وقم بتوثيق المراجع وما إلى ذلك من عمليات أخرى على الوورد.
4. احذر ثم احذر من عدم حفظك الأولي للملف، فبمجرد أن تكتب السطر الأول من البحث قم بحفظه مباشرة من خلال الضغط على ( ctrl + s ) ومن ثم أكتب اسم الملف وحدد مكان حفظه، أو من خلال الذهاب لقائمة ملف واختيار ( حفظ باسم )، وذلك لأنك لو لم تحفظه من البداية وتعرض البرنامج للإيقاف المباشر كأن تفصل الكهرباء فجأة فستفقد الملف كاملاً.
5. و كذلك يلزمك الحفظ بين الفينة والأخرى لكي تحفظ الجديد الذي أضفته على الملف.
6. نلفت انتباهك إلى أن أنواع الخطوط لا تدعم كلها اللغة العربية فهناك خطوط خاصة بالإنجليزية فقط.
7. تفاصيل التفاصيل مطلوبة في الوورد، على سبيل المثال إطار الصفحة إذا قمت بتنفيذه فلابد من تحديد نوعه وحجمه.
8. من الضروري أن تتعلم الاختصارات التي يشملها الوورد ويمكنك تطبيقها، على سبيل المثال ( ctrl + s ) للحفظ، و ( ctrl +c ) للنسخ، و (ctrl +v ) للصق، وغيرها من الاختصارات الكثيرة.
9. يجب أن تتوافق نسخة الوورد مع الويندور، على سبيل المثال يعاني المستخدمين من مشاكل توافق في الوورد نسخة 2019م مع ويندوز 7.

ملاحظة أخيرة هامة:

في هذه الملاحظة الهامة ننوه إلى أفضلية أن تقوم بحفظ الملف بعد الانتهاء الكامل منه بصيغة  Pdf قبل تصديره للطباعة، وذلك لأن صيغة الوورد العادية ( Doc ) تواجه أحياناً مشكلات التغيير في النمط كأن تلصق الكلمات ببعضها عند تصديرها للطباعة، لاسيما في الملفات الكبيرة التي تزيد عن 200 صفحة، وهذا من الملاحظات الهامة في استخدام برنامج الوورد لكتابة الأبحاث .

يمكنك طلب خدمة إعداد البحوث من فريق البيان المختص من هنا.