تنسيق الرسائل العلمية وفقاً للأسس الصحيحة

تهتم الجامعات بتنسيق الرسائل العلمية وتقوم بعملية التحكيم الكاملة لها، حيث تخرج الرسالة بالشكل والتنظيم الذي تريده الجامعة، ولكل جامعة سياستها الخاصة في التوثيق، ولكن بشكل عام هناك تقارب كبير من أغلب الجامعات، حيث تم تأصيل عملية التنسيق بمراجع علمية عالمية أخذتها أغلب الجامعات بعين الاعتبار وسارت عليها، وفي هذا المقال نتعمق أكثر لنرى الآلية الكاملة لتنسيق الرسائل.….

تنسيق صفحة الغلاف 

أول ما يرى في البحث هو صفحة الغلاف، وتشمل صفحة الغلاف على شعار الجامعة وعنوان الرسالة. واسم الباحث وأسماء المشرفين وتاريخ اصدار الرسالة. ولابد من آلية تنسيق منتظمة لتكون هذه الصفحة جذابة للقراء، حيث يتم تنسيقها وفقاً للآتي:

1. يوضع شعار الجامعة في الشريط العلوي للصفحة، ويتم محاذاته لليمين أو لليسار أو يمكن توسيطه أيضاً، ولكن لابد من لفت الانتباه إلى أن تكرار الشعار في الجهة اليمنى والجهة اليسرى يعتبر أسلوب قديم ابتعدت عنه الجامعات، كما أن الطريقة الأنسب لوضع الشعار هي على يمين الصفحة في اللغة العربية، وعلى يسارها في اللغة الإنجليزية.
2. يكتب العنوان بخط حجم 20 غامق، وفي الرسائل العلمية يكتب العنوان مرة باللغة العربية ويكتب أسفله مرة أخرى باللغة الإنجليزية، في حال كانت الرسالة باللغة العربية، وأما إذا كانت الرسالة باللغة الإنجليزية فالعكس صحيح.
3. يتم كتابة كلمة (اسم الباحث) بخط لا يقل عن 20 غامق. ويتم الحاقه باشراة ( /)، بعدها ننزل مسافة واحدة للأسفل ويتم كتابة الاسم رباعي بخط حجم 18.
4. تكتب كلمة (أسماء المشرفين) بنفس صفات الخطوة السابقة، وبعدها يتم كتابة الأسماء الثلاثية للمشرفين وترتيبها بشكل عامودي، كما لابد من كتابة الوصف لكل مشرف والحاقه بنقطة، على سبيل المثال د. محمد مصطفى عماد.
5. يوضع التاريخ في آخر صفحة الغلاف في منتصفها، ويكون حجم الخط صغير 16 أو 14، كما يكتب التاريخ بتعيين السنة الميلادية والسنة الهجرية التي تم اصدار الرسالة فيها، على سبيل المثال 2023م/1445هـ.

إعداد الهيكلية العامة للرسالة العلمية:

يندرج تحت تنسيق الرسائل العلمية إتمام التجهيزات للبدء بعملية الكتابة وإصدار الرسالة. وتتعلق هذه التجهيزات بالأوراق ونوعها وحجمها وعددها، وآلية تنظيم الإصدار، حيث تعتمد الجامعات على الورق من مقياس A4 وبأبعاد 21×29 سم. وهذا المقياس يختلف كلياً عن مقياس الكتب الذي يصغر هذا المقياس بحولي 20%. كما أن عدد أوراق الرسالة يختلف من جامعة لأخرى ومن درجة عملية لأخرى. على سبيل المثال تعتمد كثير من الجامعات في رسائل الماجستير الحد الأدنى 120 ورقة والحد الأقصى 200 ورقة. في حين تعتمد الحد الأدنى لرسائل الدكتوراه ب250 ورقة الحد الأقصى 400 ورقة. وأما الأبحاث العادية فعادة ما يكون الحد الأدنى هو 20 ورقة والحد الأقصى 70 ورقة.

كما يندرج تحت هذا البند آلية التغليف، على سبيل المثال بعض أنواع التغليف لاسيما التغليف (الكرتوني). يتطلب أن يكون هامش البداية كبير بحيث يسمح بوجود مساحة كافية لتدبيس الأوراق. وعدم اختفاء أي كلمات في طيات عملية التدبيس، ومن الضروري إتمام هذه التجهيزات كونها متحكم أساسي في كمية المعلومات وآلية ترتيبها وسردها داخل الرسالة. فمن الأخطاء الشائعة في تنسيق الرسائل العلمية. هو عدم النظر في مساحة الورقة وعدد الأوراق مما يجعل هناك تداخل في المعلومات يؤثر على سلاسة القراءة والتركيز. (خطوات التنسيق جامعة حماة)

التنسيق الداخلي لمضمون الرسائل العلمية: 

يأتي التنسيق الداخلي شاملاً أربعة محاور أساسية وهي العناوين والتباعد والهوامش والجداول. ولكل محور منها شروط وآلية في التنسيق ترتبط أغلبها بأحجام الخطوط وأنواعها. وسيتم تفصيل هذا الأمر في سياق النقاط التالية:

1. تكتب العناوين الرئيسية للرسالة بخط حجم 16 غامق، وتكب العناوين الفرعية بخط حجم 14.
2. حجم الخط العام للمضمون هو 12، وبعض الجامعات تطلب أن يكون المضمون بخط حجم 14. وهنا تكون العناوين الفرعية بخط حجم 16 والرئيسية بخط حجم 18.
3. في الصفحة الرئيسية لبرنامج الوورد، يوحد إشارة سهمين منعكسين بشكل رأسي، يتم الضغط عليها واختيار التباعد بين السطور، وأغلب الجامعات تعتمد اختيار المفرد ( 1.0).
4. من أسس تنسيق الرسائل العلمية أن يتم وضع مساحة البداية الفارغة في الهوامش من اليمين 3.0 سم. ومساحة نهاية الهامش 2.0 سم، هذا بالنسبة للغة العربية واللغات التي تبدأ كتابتها من اليمين. والعكس صحيح في اللغة الإنجليزية واللغات التي تبدأ كتابتها من اليسار.
5. الحواشي العلوية والسفلية لصفحات الرسالة يفضل أن توضع بشكل تلقائي عن طريق برنامج الوورد، بحيث يقوم البرنامج بتعيينها افتراضياً، وتكون المساحة العلوية 2.0، أما المساحة السفلية فهي 4.0 في حالة وجود كتابة كثيرة كالتوثيقات الداخلية، و2.0 في حالة عدم وجود تلك التوثيقات بشكل كبير.
6. أما تنسيق الجداول والأشكال، فلابد أولاً من المعاينة النظرية وضبط حجم الشكل ليتلاءم مع كمية النصوص التي بداخله ومحتواها، على سبيل المثال في الجداول تكون خانات الصف الأول عبارة عن عناوين وتعيينات لما في باقي الخانات فيتم إعطاها حجم أكبر وتغميقها وتسطيرها.

التنسيق الرسائل العلمية في الرياضيات:

مجال الرياضيات والفيزياء وبعض المجالات الأخرى تتطلب خصوصية في التنسيق كونها تحتوي على كم كبير من المعادلات والأرقام والجداول وغيره، ويتم تنسيق هذه المجالات وفقاً للأسس العامة مع مراعاة إظهار المعادلات بشكل أكبر من الكلمات، وبعض الجامعات تطلب رفع المعادلات عن سياق الجملة مقدرا ملم واحد، وأفضل طريقة لتعيين المعادلات وضمان كتابتها بالشكل الصحيح هي الذهاب إلى نافذة (إدراج) على برنامج الوورد، ومن ثم النظر في آخر بندين في هذه النافذة فستجد (معادلة ، رمز).

 وبالنقر على معادلة ستظهر أمامك عشرات المعادلات والتعابير المستخدمة بشكل متعارف عليه، وإذا لم تجدها في قائمة معادلة انتقل إلى قائمة رمز، وإذا لم تجدها في كلتا القائمتين ننصحك بكتابتها يدوياً لمرة واحدة ثم تعيينها في هاتين القائمتين للرجوع لاستخدامها مرات أخرى، كما ننصحك بتحميل اصدار وورد متقدم وليكن 2020م، حيث من النادر ألا تجد فيه المعادلة التي تريدها.

مشكلات متكررة في تنسيق الرسائل:

من أبرز المشكلات التي تتنافى مع أسس تنسيق الرسائل العلمية، عدم النظر في سياسة الجامعة وآلية التنسيق التي تتبعها تلك الجامعة، رغم أن التنسيق قد يكون صحيح ولا غبار عليه ولكن ليس هذا ما تريده الجامعة وبالتالي تكون مشكلة تؤدي لرفض الرسالة.

ومن المشكلات أيضاً هي عدم تكامل التنسيق على سبيل المثال إتمام تنسيق كامل المحتوى وإغفال تنسيق الهوامش، وعلى جانب آخر القيام بتنسيق أول 100 صفحة وترك باقي الصفحات، كما لابد أن يأخذ التنسيق الترابط العام للعناصر، كما هو الحال في العناوين الرئيسية والفرعية، فتمييز العناوين الرئيسية يرتبط بتمييز العناوين الفرعية، ومن الصعب جداً إخراج رسالة منسقة بشكل صحيح وكامل باستخدام برنامج غير برنامج الوورد. ولهذا ننصح بعدم الاكتراث للآراء التي تضع احتمال الجودة في تنسيق الأبحاث بغير برنامج الوورد .

خاتمة: 

نختم المقال بلفتة هامة وهي الإجابة على كيف أعرف سياسة الجامعة في التنسيق؟، ويمكنك ذلك من خلال تحميل دليل الأبحاث العلمية الموجود على موقع الجامعة أو أخذه من الشؤون الأكاديمية أو السؤال المباشر للمشرف على البحث.

تقدم مؤسسة البيان للخدمات الأكاديمية خدمة تنسيق الأبحاث والرسائل العلمية باحترافية عالية يمكنك طلب الخدمة من هنا.

مرفق فيديو توضيحي

المراجع:

1. دليل الكتابة جامعة الملك سعود.
2. دليل تنسيق الرسائل العلمية بجامعة جدة.
3. خطوات التنسيق جامعة حماة.
4. دليل كتابة الرسائل العلمية جامعة الجوف